Facility management

Bei der Übernahme des neuen Auftrages wird von TESPRANET SERVICES s.r.o. die innerliche Wirtschaftsprüfung der bestehenden Vorgänge, des aktuellen Budget´s und der Lieferpreisen durchgeführt, mit einem Ziel, die optimale Führung der Immobilie mit der Rücksicht auf das Verhältnis Preis – Qualität zu sichern..
TESPRANET SERVICES s.r.o. emfpiehlt und schlägt immer dem Besitzer einen Umfang der Dienstleistungen vor, der für effektive Immobilienverwaltung nötig ist.

Technische Verwaltung

• Revisionstätigkeit Normengemäss:
  - Revisionen und fachliche Wartungen
  - Geräteverwaltung (Heizräume, Fahrstühle usw.)
  - tägliche Gebäudeunterhaltung
• Leitung der Immobilien, dokumentation von jedem Objekt
• Leitung einzelner Betriebe laut Betriebsplan
• Beachtung der Haftfristen
• Übergabe und Übernahme der Objekte und Technologie vorschriftsgemäss und vertragsgerecht, inklusiv Abschlussprotokolle
• Inbetriebnahme
• Ausserbetriebsetzung
• Pannendienst
• Technische Bereitschaftsdienst 24/7/365
• Sicherstellung der Energetikstätigkeit
• Kostenoptimierung
• Führung der Betriebsunterlagen
• Modernisierungen / Sanierungen – schlüsselfertige Lieferungen
• Umbau der Nichtwohnräume, Innstandsetzungen nach Anforderungen einschliesslich Sicherung der gesetzlichen Bedingungen
• Abfallwirtschaft
• Koordinierung mit den Lieferanten
• Reporting
• Sicherstellung „BOZP und PO“ inklusiv regelmässige Übungsevakuation

Administrative Verwaltung

• Sicherung der Hausmeisterleistungen
• Aufräumarbeiten :
  - tägliche
  - einmalige (Glasfläche, Räume mit Sonderbetriebsart)
  - Fassaden (Verkehrs- oder Klettertechnik)
  - Sommerarbeiten auf dem Freigelände
  - nach den Bauarbeiten
• Sicherheitsdienste
• Winterpflegedienst
• Kopier- und Druckarbeiten
• Grünpflege – innen, aussen
• Parkflächenbetrieb
• Umzugservis
• Betriebskantine/Catering
• Empfangsleistungen, Telefonzentrale
• Post - und Versanddienste
• Weitere Dienstleistungen laut den Ansprüchen der Mieter oder stammende aus dem Charakter des Gebäudes

Finanzverwaltung

• Volständige Immobilienverwaltung: Management des Objektes von A bis Z
• Konsultation von Immobilien und Vorbereitung der langfristiger Pläne der Objekt- und Freigeländeunterhaltugen
• Regelmässiges finanzielles und technisches Reporting
• Regelmässige Kommunikation mit dem Objektbesitzer
• Abrechnung der Nebenkosten
• Verteidigung des Wirtschaftsergebnisses der Abrechnung
• Zubereitung des Kostenanschlages – Kostenaufwand
• Zubereitung des Kostenanschlages – Einnahmen
• Jährlicher und halbjährlicher Kostenvergleich mit dem Kostenvoranschlag einschliesslich Vorschläge für notwendige Besserungsmittel
• Buchhaltung der Immobilien
• Mieterverwaltung, regelmässige Komunikation mit den Mietern laut abgekartem Umfang
• Führung der Schuldneragenda laut der zugestellten oder aktuellen internen Richtlinie
• Aktive Vermietung der Immobilien (Koordinierung, Zusammenarbeit oder vollständige Verhandlung und Mietvertragsabschlüsse laut des bereitgestellten Mandates) regelmässige Kostenüberwachung
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten des Objektbesitzers
• Umgang mit Behörden der Staatsverwaltung und anderen Institutionen laut der bereitgestellten Vollmacht
• Vorschläge für Investitionen