Facility management - správa budov

Při převzetí nové zakázky TESPRANET SERVICES s.r.o. vždy provádí vnitřní audit stávajícíh procesů, aktuálního rozpočtu a dodavatelských cen s cílem zajistit optimální řízení nemovitosti s ohledem na cenu versus kvalita služby.
TESPRANET SERVICES s.r.o. vždy majiteli objektu navrhne a doporučí rozsah služeb, potřebný pro efektivní řízení nemovitosti. 

 

Technická správa

• revizní činnost dle předpisů
  - revize a odborné prohlídky
  - obsluhy vyhrazených zařízení (kotelny, výtahy atd.)
  - denní údržba objektů
• vedení nemovitosti, pasportizace každého objektu
• vedení jednotlivých provozů dle provozního rozpočtu
• sledování záručních lhůt
• přebírky a přejímky objektů a technologií v souladu s platnými právními předpisy
• a v souladu s nájemními smlouvami, včetně závěrečných protokolů
• uvedení do provozu
• vyřazení z provozu
• poruchová a havarijní služba
• pohotovost 24/7/365
• zajištění činnosti energetika
• optimalizace nákladů
• vedení provozní dokumentace
• modernizace/sanace - dodávky na klíč
• přestavby nebytových prostor, úprava vnitřních dispozic dle požadavku včetně
• zajištění zákonných podmínek
• odpadové hospodářství
• koordinace s dodavateli
• reporting
• zajištění BOZP a PO včetně pravidelné cvičné evakuace

Administrativní správa objektu

• zajištění služby domovníka
• úklidové služby
  - denní
  - jednorázové (skleněné plochy, prostory se zvláštním režimem)
  -fasády (plošiny nebo horolezeckou technikou)
  - letní úklidy/údržba venkovních ploch
  - po ukončení stavební činnosti
• zajištění bezpečnostních služeb
• zimní údržba
• kopírovací a tiskové služby
• péče o zeleň venkovní i vnitřní
• provoz parkovacích ploch
• stěhovací služby
• zajištění služeb kantýny/catering
• zajištění služeb recepce, služby telefonní ústředny,
• poštovní a zasilatelské služby
• další služby dle požadavku nájemců nebo vyplývající z charakteru budovy

Finanční správa a property management

• komplexní správa nemovitostí: management objektu od A do Z
• konzultace nemovitostí a příprava dlouhodobých plánů údržby objektů a
  venkovních ploch
• pravidelný finanční a technický reporting
• pravidelná komunikace s majitelem objektu
• vyúčtování vedlejších nákladů
• obhájení výsledků vyúčtování s nájemci
• příprava rozpočtů – náklady
• příprava rozpočtů – příjmy
• roční a pololetní porovnání skutečných nákladů s rozpočtem včetně návrhů
• potřebných nápravných řešení účetnictví nemovitosti
• správa nájemců, pravidelná komunikace s nájemci dle předem dohodnutého
  rozsahu vedení agendy dlužníků dle dodané, nebo aktuální interní směrnice aktivní
  pronájem nemovitostí (koordinace, spolupráce, nebo kompletní vyjednání a
  uzavření nájemních smluv dle poskytnutého mandátu)
• pravidelná kontrola nákladů
• komunikace a spolupráce s právními zástupci majitele objektu
• ednání s úřady státní správy a jinými orgány dle poskytnuté plné moci
• návrhy na investice